Kepala Subbagian Tata Usaha

Kepala Subbagian Tata Usaha: Widiastutik,SP

ICHTISAR JABATAN

Melakukan urusan tata usaha kepegawaian, keuangan, perlengkapan, surat menyurat, kearsipan dan rumah tangga berdasarkan Keputusan Menteri Pertanian Nomor: 1091/Kpts/KP.330/3/2013 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Eselon IV Balai Penelitian dan BPTP lingkup Badan Litbang Pertanian dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Balai Penelitian Tanaman Jeruk dan Buah Subtropika (Balitjestro)

URAIAN TUGAS

  1. Membuat rancangan RKA-KL Balitjestro di bidang ketatausahaan
  2. Menyusun Rencana Kegiatan Operasional Terinci (RKOT) sebagai data pendukung RKA-KL tahunan bidang Ketatausahaan dan melaksanakannya
  3. Merancang Surat-Surat Keputusan Kepala Balai tentang pelaksanaan DIPA, POK dan RKA-KL Balitjestro
  4. Menyusun Rencana Operasional Kegiatan (ROK) dan Mekanisme Pelaksanaan anggaran dalam DIPA tahunan Balitjestro
  5. Menyusun Rencana Induk Pengembangan (RIP) SDM Balitjestro Tahun 2010 – 2014
  6. Melaksanakan penyusunan konsep penyempurnaan organisasi dan ketalaksanaan
  7. Membaca surat-surat masuk
  8. Menyusun konsep balasan surat-surat masuk dan keluar di bidang administrasi
  9. Memberikan penilaian DP3 dan DP4 pegawai di bidang administrasi
  10. Mengikuti perkembangan peraturan di bidang kepegawaian, keuangan dan peraturan lainnya yang terkait dengan penyelenggaraan kepemerintahan
  11. Memfasilitasi ketatalaksanaan berkas usul mutasi kepepegawaian
  12. Memelihara database Simpeg
  13. Membagi dan memberi pelaksanaan tugas staf administrasi
    Membantu pimpinan dalam mengusulkan calon pengelola anggaran
  14. Menyusun draf tanggapan LHP
  15. Membantu pimpinan dalam penyelesaian laporan keuangan tingkat UAKPA
  16. Melakukan penyusunan dan evaluasi target PNBP
  17. Membantu pimpinan dalam menyelenggarakan akuntansi BMN
  18. Melakukan pemeliharaan arsip inaktif
  19. Mengendalikan urusan rumah tangga dan keamanan
  20. Menyusun laporan tahunan pelaksanaan kegiatan bidang Administrasi
  21. Mengkompilasi laporan perjalanan dinas dan konsinyasi
  22. Melakukan pengujian dan penerbitan SPM
  23. Memberikan layanan kepada tamu dinas

Tinggalkan Balasan